O PAF-ECF ou SG deve atualizar o banco de dados de estoque:
1. Até o final de cada dia em que houve movimentação;
2. Quando do retorno da condição normal de comunicação, na hipótese da rede de comunicação estar inacessível quando da atualização do estoque a que se refere o item anterior (1).
Para a atualização do banco de dados do estoque, no caso de mercadorias produzidas pelo próprio estabelecimento, deve ser utilizada tabela para a inserção de índices técnicos de produção a serem inseridos pelo usuário do programa para possibilitar a baixa correspondente nos estoques.